Stacy按：
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(资料图片仅供参考)
这篇文章本来打算假期前发的，稍微晚了一点，所以今天推送了。
之前说过我现在工作需要花很多时间在和各国同事的沟通上，所以积攒了一些实用经验，今天就分享怎样优雅地组织一场和外国同事的电话会，实用技能走起！
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某次参加了一个别的部门同事组织的电话会，回来特意和团队成员嘱咐了一下怎样组织一个和外国同事的电话会。
为什么呢？因为这个会的过程中，我多次为组织者感到尴尬。
国内的同事作为组织方，邀请国内合作部门，以及其他国家同事参加某项工作的讨论，以前基本没有怎么打过交道。这是背景。
会议刚开始，由于还有一些领导没有到，默认等一两分钟。其他国家同事按时打进来电话，组织者橙子一言不发，不打招呼，也不解释为什么会议不按时开始。
会议正式开始后，橙子姑娘直接切入主题，开头几句背景介绍会议目的说得磕磕绊绊。
会议进行到一半，忽然信号似乎有问题，两边声音断断续续。橙子姑娘发愣，不知道该怎么办，还是她的老板提醒，要不用手机试试？
但橙子姑娘好像不知道怎么用手机拨电话会议，一堆人七嘴八舌给她建议，还是她老板反应快，用自己的手机拨了进去。
这个会如果是和自己人开其实也还好，会议实际上并不都是自己人，还有级别挺高的领导们。中间来回折腾了10来分钟，我看着都觉得尴尬。
所以就有了文章开头的那一幕，和团队成员交代怎样组织跨国电话会。
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橙子组织的这场会议，其实可以做更多准备。为什么说一个简简单单的会议，都要花心思准备呢？
最现实的原因是，与会人员多，以及有级别较高的领导在。你如何组织会议、是否能够得体地组织主持会议、遇到临时突发情况如何应对，都被所有人看在眼里。
而电话会议的那头，如果你不知道打电话时候的一些习惯或者寒暄语，外国同事知道的可能以为你是内向或者语言不好，不知道的可能会以为你不够礼貌，就是rude。
毕竟大家只是同事，只能通过工作上的简单接触对你有个大致印象，给你打上一个这样或那样的标签。
说了这么多，在组织跨国的电话会议时，有什么样的一些事情我们可以提前准备呢？
